A carteira do escritório num login só
A conta do escritório é gratuita. Você cadastra os clientes pelo CNPJ, convida cada dono e acompanha a carteira inteira de um lugar só: o dia a dia, o fechamento do mês e o imposto de cada empresa, com a conta aberta linha a linha. Quem tem assinatura é cada empresa.
Sem cartão. Para conhecer antes, abra uma empresa-exemplo com dados fictícios.
- Oficina Bom MotorLucro Presumido2 meses sem fechar
- Padaria Pão de OuroSimples Nacional
- Clínica SorrisoSimples Nacionalmês fechado
- Studio LimaMEIaguardando o dono
Como funciona
Crie a conta do escritório
Nome e CNPJ do escritório, sem cartão. Antes do primeiro cliente, abra uma empresa-exemplo no regime que quiser e veja a apuração, a conciliação e os relatórios por dentro.
Cadastre os clientes
Um por vez, pelo CNPJ: a Receita preenche nome, CNAE e município e indica o regime, e você confere. Ou vários de uma vez, pela planilha.
Convide o dono
A empresa nasce sem administrador. O dono recebe o convite por e-mail e, ao aceitar, assume a empresa e decide quem acessa, inclusive o escritório.
Atenda a carteira de um lugar só
O Painel do contador mostra o dia e o fechamento de cada cliente, com quem precisa de você primeiro no topo.
O que o escritório tem
Cada item diz em que tela do Apurea ele fica, com o nome do menu.
Cliente cadastrado pelo CNPJ
Digite o CNPJ e a Receita preenche nome, CNAE, município e a data de abertura, e indica o regime. Você confere a ficha e marca a declaração de que atende a empresa. O e-mail do dono pode ir agora ou depois.
No app: Escritório → Painel do contador
A carteira pela planilha
CSV ou Excel, com só o CNPJ obrigatório: a lista de clientes exportada de outro sistema serve. A Receita completa o que faltar, você confere numa tabela antes de enviar, e o que já está na carteira não se repete.
No app: Escritório → Painel do contador
O dia e o fechamento de cada cliente
Duas leituras da carteira. Hoje: contas vencidas e dos próximos 7 dias, pagamentos esperando a aprovação do dono, saldo do caixa e até quando o extrato foi importado. Fechamento: as etapas do mês anterior e o que trava, a revisão, quanto do extrato está conciliado e a Caixa de entrada. Quem tem mais meses sem fechar fica no topo.
No app: Escritório → Painel do contador
O mês do cliente numa tela
O que falta para fechar, apuração e guias, resultado (DRE), extrato, notas emitidas e recebidas, o pacote do mês em ZIP e o arquivo contábil. Trocar de cliente não troca a empresa aberta.
No app: Escritório → Mês do cliente
Pedidos de documentos ao dono
Peça extrato, notas, comprovante ou outro documento, com prazo. O dono manda o arquivo pelo próprio Apurea e tudo fica no histórico do pedido. Se ele esquecer, você manda um lembrete por e-mail.
No app: Escritório → Pedidos de documentos
Equipe com carteira por pessoa
O administrador do escritório convida a equipe e diz quem atende cada cliente. Cada pessoa entra com a própria conta e conta no limite de usuários da empresa que atende (até 10). O dono vê quem é do escritório em Usuários.
No app: Escritório → Equipe do escritório
Exportação para o seu sistema
Os lançamentos em partidas dobradas, no layout do Domínio, da Questor ou da Alterdata, ou em CSV, com o de-para do plano de contas feito uma vez. Se faltar ligar alguma conta, o arquivo não sai pela metade: o Apurea lista o que preencher.
No app: Impostos → Exportação contábil
Apuração com a conta aberta
MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, e a transição para a CBS e o IBS. Cada linha da memória de cálculo mostra base, alíquota, valor e a norma em que se apoia. Mês fechado fica gravado como estava: reabrir cria outra versão, sem apagar a anterior.
No app: Impostos → Apuração
Empresa-exemplo para conhecer
Três meses de movimento fictício no regime que você escolher, com o mês mais antigo já fechado. Uma por conta, com acesso permanente e sem cobrança, e você apaga quando quiser.
No app: Escritório → Painel do contador
O método do cálculo, regime a regime, está em como o Apurea calcula impostos, e a apuração em detalhe, na página de apuração de impostos.
A conta do escritório não custa nada
O escritório não tem plano. Quem tem assinatura é cada empresa: o Apurea Pro, com preço pelo regime dela. A fatura é paga pelo cliente ou, se o escritório preferir, pelo próprio escritório, no nome e no CNPJ dele.
Pagar pela empresa não dá ao escritório direito sobre ela nem sobre os dados dela, e o dono volta a pagar quando quiser.
Antes de alguém pagar
O escritório trabalha sem custo por 30 dias antes de alguém pagar. Depois, o cliente assina ou o escritório paga por ele.
Quanto custa a assinatura de cada empresa
O preço é pelo regime da empresa, e faturar mais no mesmo regime não muda a mensalidade.
- MEIR$ 59/mêsR$ 49/mês no anual
- Simples NacionalR$ 159/mêsR$ 132/mês no anual
- Lucro PresumidoR$ 309/mêsR$ 257/mês no anual
- Lucro RealR$ 369/mêsR$ 307/mês no anual
O que o Apurea não faz
- Não faz a escrituração oficial. ECD, ECF e SPED continuam no seu sistema contábil. O Apurea organiza o mês do cliente e entrega o arquivo para importar.
- Não emite nota real antes do dono. Até o dono aceitar o convite, a emissão de nota fiscal de verdade espera por ele: a nota sai com o certificado e em nome da empresa dele. A liberação da IA também é decisão dele.
- Não decide pela empresa do cliente. O escritório prepara, o dono assume. Depois do aceite, é ele quem diz quem acessa a empresa, e pode tirar qualquer pessoa do escritório quando quiser.
Perguntas frequentes
Quanto custa a conta do escritório?
Nada. A conta do escritório é gratuita e não tem plano. Quem tem assinatura é cada empresa, pelo regime dela, e quem paga é o cliente ou, se o escritório preferir, o próprio escritório.
E até o cliente assinar?
O escritório trabalha sem custo por 30 dias antes de alguém pagar. Depois, o cliente assina ou o escritório paga por ele. Se ninguém pagar, a empresa fica bloqueada com os dados guardados. Quando o próprio cliente cria a empresa, ele tem 7 dias de teste e depois assina.
Quem manda na empresa do cliente?
O dono. A empresa que o escritório cadastra fica sem administrador até ele aceitar o convite. Ao aceitar, ele assume como administrador e decide quem acessa, inclusive o escritório.
O cliente já usa o Apurea. Como eu entro?
Pelo convite dele: em Usuários, o dono convida você com o papel de Contador. A empresa entra na mesma carteira, ao lado das que o escritório cadastrou.
Dá para trazer a carteira de outro sistema?
Os cadastros, sim: a planilha aceita CSV e Excel, e a lista de clientes exportada de outro sistema serve, com só o CNPJ obrigatório. Dentro de cada empresa, "Trazer de outro sistema" importa o extrato de movimentações e os cadastros exportados do Conta Azul, com o de-para para conferir antes.
A equipe do escritório pode atender junto?
Pode. O administrador do escritório convida as pessoas e diz quem atende cada cliente. Cada pessoa com acesso a uma empresa conta no limite de usuários do plano dela, de até 10.
O Apurea faz a contabilidade?
Não. A escrituração oficial (ECD, ECF e SPED) continua com você. O Apurea organiza o dia a dia do cliente, calcula o imposto com a conta aberta para você conferir e entrega o arquivo para o seu sistema.
Comece pela empresa-exemplo
Crie a conta do escritório, abra uma empresa-exemplo no regime que quiser e veja a apuração com a conta aberta. Sem custo e sem cartão.
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