Emissão de nota fiscal: NF-e e NFS-e preenchidas pelo motor que apura o imposto

O que faz

Cada item diz em que tela do app ele fica, com o nome do menu.

• A nota nasce do faturamento

  Faturar o pedido baixa o estoque, gera o título a receber e monta a nota. O CFOP de cada item, o ICMS próprio, a substituição tributária, o DIFAL, o IPI e o cClassTrib do IBS e da CBS saem do mesmo cálculo, e o ICMS destacado na nota é o débito que a apuração lê. Na NFS-e, as retenções do cliente são calculadas na mesma hora.

  No app: Operação → Pedidos

• NF-e e NFS-e nos dois padrões

  NF-e (modelo 55) para quem tem inscrição estadual. NFS-e pelo padrão nacional, com a DPS enviada ao Ambiente Nacional, ou pelo padrão da prefeitura. O padrão sai do cadastro do emitente, pelo regime e pelo município.

  No app: Operação → Notas Fiscais

• Conferência antes de transmitir

  O pré-flight roda antes do envio e confere o preenchimento que o Apurea sabe checar: CNPJ, NCM, CFOP, código de serviço, NBS e a classificação do IBS e da CBS. Cada erro vem com o campo, o problema e como resolver, e com erro a nota não sai. A conferência não cobre toda regra da SEFAZ e das prefeituras: se a nota ainda for rejeitada, a tela mostra o motivo e, nas rejeições que o Apurea conhece, como resolver.

  No app: Operação → Notas Fiscais

• Emitente e certificado A1

  Você confere os dados fiscais e envia o certificado digital A1 da empresa. O Apurea registra a empresa no provedor de emissão e avisa quando o cadastro de lá deixou de bater com o daqui.

  No app: Operação → Emitente & Certificado

• Depois da autorização

  Cancelamento (na NF-e, até 24 horas depois da autorização), carta de correção (até 20 por NF-e), inutilização de numeração e envio da nota por e-mail ao cliente, na mesma tela.

  No app: Operação → Notas Fiscais

• Franquia de notas por regime

  O plano inclui de 45 a 400 notas por mês, conforme o regime, e cada nota acima disso custa R$ 0,10. No plano mensal, o excedente vem na fatura do ciclo seguinte; no anual, numa cobrança à parte. Passar da franquia não trava a emissão. Só conta nota autorizada; a recusada não entra.

  No app: Operação → Notas Fiscais

O que o Apurea não faz

• NF-e só com inscrição estadual. Empresa isenta de inscrição estadual emite só NFS-e pelo Apurea.
• Sem NFC-e, CT-e e MDF-e. O Apurea não emite o cupom do varejo nem os documentos de transporte, e não tem frente de caixa.
• NFS-e da prefeitura sem IBS e CBS. Pelo padrão da prefeitura, o Apurea ainda não leva o IBS e a CBS à nota. No regime normal, a NFS-e tem de sair com os dois a partir de 1º de outubro de 2026 na maior parte dos serviços, e de 1º de dezembro de 2026 nos demais (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026). A conferência avisa antes de transmitir.
• Obra e evento na NFS-e nacional. Os 13 códigos de obra da lista nacional e os do item 12 (eventos) exigem na DPS um grupo de informações que o emissor do Apurea ainda não monta. A conferência barra a nota e orienta a emitir pelo Emissor Nacional.
• Serviço com ISS devido em outro município. Na NFS-e nacional, o local da prestação vai como o município da sua empresa, e o Apurea ainda não transmite ISS devido a outro município. Para o serviço prestado fora com o ISS devido lá, emita pelo Emissor Nacional ou pelo portal da prefeitura.
• Tomador no exterior na NFS-e. O emissor ainda não monta a identificação do tomador estrangeiro que o leiaute nacional pede (o NIF), então a NFS-e nacional não identifica o cliente no exterior. Se ele precisa constar na nota, emita pelo Emissor Nacional.
• Um código de serviço por NFS-e. A nota de serviço leva um código e uma alíquota de ISS. O pedido com serviços de código ou de alíquota diferentes sai em mais de uma NFS-e, uma para cada combinação.
• Padrão da prefeitura depende do provedor. Fora do padrão nacional, a emissão depende de o provedor de emissão atender o município da sua empresa.
• Certificado A1. A emissão real usa o certificado digital A1 da empresa, o arquivo que se envia na tela do emitente.

Veja também

• NFS-e de padrão nacionalO que muda com a NFS-e nacional, prazos e o que a DPS leva.
• Código de tributação nacionalBusca pelos códigos da lista nacional, com NBS e local do ISS.
• Tabela cClassTribA classificação do IBS e da CBS por código, da planilha oficial.
• IBS e CBS na nota fiscalOs campos do grupo IBS/CBS e as rejeições mais comuns.
• NFS-e nacional no SimplesO que a empresa do Simples precisa fazer até 1º de novembro de 2026.

Outros recursos: Apuração de impostos, Conciliação bancária e Cobrança por Pix e boleto · todos os recursos