Como exportar os lançamentos do Conta Azul — passo a passo para migrar

Se você usa o Conta Azul e quer trazer o histórico financeiro para outro sistema — ou só quer uma cópia dos seus dados em planilha —, a boa notícia é que a exportação existe e é do próprio produto: não precisa de integração, de API nem de pedir nada ao suporte. Este roteiro mostra onde ela fica, segundo a central de ajuda oficial do Conta Azul, e o que fazer com o arquivo depois para importá-lo no Apurea com cada coluna conferida por você.

Uma honestidade antes de começar: o Apurea não tem convênio com o Conta Azul e não usa nenhum layout fixo de arquivo deles — até porque o Conta Azul publica o modelo da planilha que ele importa, não o layout do que exporta. O que o Apurea faz é ler o seu arquivo, propor um de-para de colunas pelo nome e mostrar tudo para você confirmar antes de qualquer gravação. Nada entra sem você ver.

Qual tela exportar: vencimento ou baixa?

O Conta Azul exporta lançamentos a partir de três telas do módulo Financeiro, e a diferença entre elas importa para a migração:

Tela	O que lista	Data usada
Contas a pagar	Despesas, pagas e em aberto	Vencimento
Contas a receber	Receitas, recebidas e em aberto	Vencimento
Extrato de movimentações	Só o que já foi pago ou recebido	Baixa (pagamento/recebimento)

Segundo a central de ajuda do Conta Azul, ao acessar Contas a pagar, Contas a receber ou Extrato de movimentações, tudo o que estiver em tela pode ser exportado em planilha clicando em Exportar — e os filtros aplicados (período, conta, situação) valem para o arquivo.

Para migrar histórico, o caminho mais completo costuma ser exportar Contas a pagar e Contas a receber filtradas pelo período que você quer trazer: esses arquivos incluem também os títulos em aberto, e cada um já vem com um tipo só (despesa num arquivo, receita no outro) — o que simplifica a importação, como você vai ver adiante.

O passo a passo no Conta Azul

1. Entre no Conta Azul e abra o módulo Financeiro.
2. Acesse a tela que você quer exportar: Contas a pagar, Contas a receber ou Extrato de movimentações.
3. Aplique o filtro de período (por exemplo, o ano que você quer migrar). O que estiver filtrado é o que sai no arquivo.
4. Clique em Exportar, no canto superior da tela, e guarde o arquivo.

A central de ajuda indica que o arquivo dessas telas sai em formato XLS (planilha do Excel), trazendo colunas como data, tipo do lançamento, descrição, cliente ou fornecedor, valor, categoria e centro de custo. Relatórios da aba Relatórios > Padrão têm um botão Exportar próprio com opção de CSV e XLS (como exportar relatórios) — mas são visões agregadas (DRE, análises), não a lista de lançamentos; para migrar, prefira as três telas acima.

Estes passos foram conferidos na central de ajuda oficial em julho de 2026. Telas mudam de lugar; se algum botão não estiver onde este roteiro diz, a busca por "exportar" em ajuda.contaazul.com leva à versão atual do artigo.

O arquivo veio em XLS? Converta para CSV

O importador do Apurea lê CSV (texto separado por vírgula, ponto e vírgula ou tabulação) — é o formato aberto que qualquer planilha grava. Se o seu arquivo saiu em XLS:

• No Excel: abra o arquivo e use Arquivo → Salvar como → tipo CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas).
• No Google Planilhas: importe o XLS e use Arquivo → Fazer download → Valores separados por vírgulas (.csv).

Não precisa mexer no conteúdo: apagar colunas, renomear cabeçalho ou reformatar data é desnecessário. A única exigência é que a primeira linha do arquivo seja o nome das colunas — o que a exportação do Conta Azul já faz.

Importando no Apurea

No Apurea, abra Lançamentos e clique em Importar planilha de lançamentos. Aí acontece o seguinte, nesta ordem:

1. O Apurea propõe o de-para: cada coluna do seu arquivo é casada com um campo (data, descrição, valor, conta, situação de pagamento) pelo nome do cabeçalho. A proposta aparece numa tabela, com um exemplo real da primeira linha ao lado — e quem manda é você: dá para trocar qualquer casamento ou ignorar colunas que não interessam.
2. Formato de data e de número é lido do conteúdo, não chutado: um único dia acima de 12 decide se a data é dd/mm, e um único 1.234,56 decide o separador decimal. Quando o conteúdo não basta para decidir, o Apurea pergunta em vez de adivinhar.
3. Receita ou despesa: se você exportou Contas a pagar e Contas a receber separadas, cada arquivo tem um tipo só — na importação, basta escolher "o arquivo inteiro é de despesas" (ou de receitas). Se o arquivo mistura os dois, uma coluna de tipo ou o sinal do valor resolve.
4. Nada entra pela metade: linha que o Apurea não consegue ler aparece com o número da linha e o motivo, e trava o lote inteiro até você corrigir — importação parcial deixaria você sem saber o que reenviar. Depois de importar, a tela mostra quantos lançamentos entraram e em quais competências, para você bater o total contra o relatório de origem.

Um cuidado que a tela também avisa: lançamento não tem chave natural, então importar o mesmo arquivo duas vezes cria os lançamentos duas vezes. Importe, confira, e só reimporte o que você corrigiu.

Cadastros também migram: clientes e fornecedores exportados do Conta Azul (como exportar cadastros) entram pelo importador de contatos do Apurea, que é idempotente — reimportar não duplica cadastro.

Saiu de outro sistema? Há roteiro para o Omie e para o Bling.

Perguntas frequentes

O Apurea importa o arquivo XLS direto do Conta Azul? Não — o importador lê CSV. A conversão é um Salvar como no Excel ou um download em CSV no Google Planilhas, sem mexer no conteúdo. A primeira linha do arquivo precisa ser o nome das colunas, o que a exportação do Conta Azul já garante.

Preciso ajustar a planilha antes de importar? Em geral, não. Colunas que não interessam ficam em "ignorar" no de-para, e o formato de data e número é detectado pelo conteúdo. Só é preciso corrigir na planilha o que o Apurea apontar como ilegível — e ele aponta com o número da linha e o motivo.

O que acontece se uma linha tiver erro? Nada é importado enquanto houver linha com problema: a importação de lançamentos é tudo ou nada. As linhas recusadas saem num relatório (com opção de baixar em CSV) para você corrigir e importar o arquivo inteiro de novo, sem risco de duplicar o que não entrou.

A importação traz os lançamentos em aberto também? Depende do que você exportar. Contas a pagar e Contas a receber do Conta Azul incluem títulos em aberto; o Extrato de movimentações só traz o que já foi baixado. Se o arquivo tiver uma coluna de situação (pago ou em aberto) e de data de pagamento, o Apurea usa as duas.

O Apurea tem integração automática com o Conta Azul? Não. A migração é por arquivo exportado, com você confirmando o de-para de colunas. É uma decisão de desenho: um "preset do Conta Azul" que errasse a coluna de valor gravaria número errado no seu livro — preferimos que você veja e confirme.

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Os passos de exportação deste roteiro vêm da central de ajuda oficial do Conta Azul (ajuda.contaazul.com), consultada em julho de 2026 — as telas do Conta Azul podem mudar depois disso. O Apurea não tem vínculo com o Conta Azul. Conteúdo informativo e gerencial; a conferência dos dados migrados é sua e do seu contador.